個人情報の保護についての考え方

日比製錬物流株式会社（以下、「当社」という。）は、当社の業務を円滑に行うため、氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス、所属している団体名・役職等の情報（以下、個人情報という）を取得、利用させていただいています。当社は、これら個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

(1) 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するととも
に、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取
り扱います。また、適宜、取り扱いの改善に努めます。
(2) 個人情報の取り扱いに関する規程を策定し、従業者に周知徹底します。また、取引先等
に対しても適切に取り扱うように要請します。
(3) 個人情報は利用目的を特定して公表し、その利用目的に従って取り扱います。
(4) 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、管理基準や管理体制の監査等の必
要な対策を講じて適切な管理を行います。
(5) 保有する個人情報について、本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓
口（管理部）でお受けして、誠意をもって対応します。
(6) 個人情報の取り扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し改善します。

利用目的について

当社では、みなさまの個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
(1) 業務上の連絡
(2) 契約の履行（商品・サービスの提供等）
(3) 当社およびグループ会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
(4) 当社およびグループ会社が開催（主催・共催・協賛・後援）するセミナー・展示会に
関するご案内
(5) 顧客満足度調査等のアンケートの依頼
(6) みなさまからの問合せまたは依頼等への対応
(7) 採用・実習に関する情報の提供・連絡
(8) その他当社業務を遂行する上で合理的に必要と考えられる目的
(9) その他、みなさまに対して事前に公表させていただいた内容
※グループ会社とは、三井金属鉱業株式会社および三井金属グループ各社をいいます。
当社では個人情報を上記利用目的でグループ会社と共同利用させていただく場合があり
ます。
なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲でみなさまの個人情報を預託する場合があります。この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行っています。

上記目的以外の利用について

当社は、「利用目的について」以外の目的でみなさまの個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、みなさまのご同意をいただくものとします。

第三者への開示・提供について
当社では、「利用目的について」に記載したグループ会社との共同利用、委託先へ預託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、みなさまの個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

(1) みなさま本人のご同意を頂いている場合
(2) 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(3) 法令に基づき開示・提供を求められた場合
(4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、みなさまのご同意を
いただくことが困難である場合
(5) 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であ
って、みなさまのご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれ
がある場合

個人情報お問合せ窓口について

みなさまの個人情報についてのお問合せや、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求につきましては、下記の個人情報お問合せ窓口宛にご連絡いただきますように宜しくお願い申しあげます。

【個人情報お問合せ窓口】
【お客様相談窓口】日比製錬物流株式会社 管理部 連絡先（高橋） 0863-81-8636